Július 24-én életbe lépett az új Panasztörvény, amely nemcsak az állami és önkormányzati szervekre, hanem a magánszektorra is kiterjed. A törvény előírja, hogy a cégeknek visszaélés-bejelentési rendszert kell létrehozniuk, amelyen keresztül a munkavállalók, partnerek és más érintettek, akár anonim módon, bejelenthetik a jogellenes cselekményeket vagy mulasztásokat.

A cél, hogy biztonságos, pártatlan csatornát biztosítsunk a jogsértések feltárására, és a bejelentők védelme érdekében. A Panasztörvény értelmében azok a vállalkozások, amelyek 50 főnél többet foglalkoztatnak, vagy speciális tevékenységeket végeznek (pl. pénzmosás, terrorizmus elleni tevékenységek), kötelesek ilyen rendszert kiépíteni. A jogszabály külön határidőket állapít meg a rendszer bevezetésére:

2023. július 24. a legnagyobb cégek számára, míg a közepes vállalkozásoknak 2023. december 17-ig kell eleget tenniük ennek a kötelezettségnek. A rendszer létrehozása során biztosítani kell az anonimitást és a bejelentő védelmét. Ehhez célszerű egy független bejelentővédelmi ügyvédet megbízni, aki segít a bejelentések kezelésében és biztosítja a pártatlanságot. Az ügyvéd által kezelt rendszerek átláthatók, garantálják az adatvédelemmel kapcsolatos előírásokat, és lehetőséget teremtenek a bejelentőkkel való anonim kommunikációra.

A bejelentési rendszer működtetésének elmaradása súlyos következményekkel járhat, beleértve a munkaügyi és közigazgatási szankciókat, valamint bírósági eljárásokat. Ha egy vállalkozás nem biztosítja a bejelentések fogadását és kivizsgálását, vezető tisztségviselői is felelősségre vonhatók. A belső bejelentési csatorna kialakítása során a jogszabály nem határozza meg pontosan, hogy írásos vagy szóbeli csatornát kell használni, így a cégek saját igényeikhez és technológiai megoldásaikhoz igazíthatják a rendszert. A legfontosabb szempont azonban az, hogy a rendszer GDPR-kompatibilis legyen, és teljes körű adatvédelmet biztosítson.

Irodánk személyre szabott megoldásokat kínál, és segít a cégeknek, hogy megfeleljenek az új szabályozásnak. Ha nincs még működő rendszer a cégen belül, vagy a meglévőt szeretnék továbbfejleszteni, készen állunk együttműködni a cég informatikai csapatával és kialakítani egy hatékony, a jogszabályoknak mindenben megfelelő bejelentővédelmi rendszert.