Belső visszaélés bejelentés
Július 24-én életbe lépett az új Panasztörvény, amely nemcsak az állami és önkormányzati szervekre, hanem a magánszektorra is kiterjed. A törvény előírja, hogy a cégeknek visszaélés-bejelentési rendszert kell létrehozniuk, amelyen keresztül a munkavállalók, partnerek és más érintettek, akár anonim módon, bejelenthetik a jogellenes cselekményeket vagy mulasztásokat.
A cél, hogy biztonságos, pártatlan csatornát biztosítsunk a jogsértések feltárására, és a bejelentők védelme érdekében. A Panasztörvény értelmében azok a vállalkozások, amelyek 50 főnél többet foglalkoztatnak, vagy speciális tevékenységeket végeznek (pl. pénzmosás, terrorizmus elleni tevékenységek), kötelesek ilyen rendszert kiépíteni. A jogszabály külön határidőket állapít meg a rendszer bevezetésére:
2023. július 24. a legnagyobb cégek számára, míg a közepes vállalkozásoknak 2023. december 17-ig kell eleget tenniük ennek a kötelezettségnek. A rendszer létrehozása során biztosítani kell az anonimitást és a bejelentő védelmét. Ehhez célszerű egy független bejelentővédelmi ügyvédet megbízni, aki segít a bejelentések kezelésében és biztosítja a pártatlanságot. Az ügyvéd által kezelt rendszerek átláthatók, garantálják az adatvédelemmel kapcsolatos előírásokat, és lehetőséget teremtenek a bejelentőkkel való anonim kommunikációra.
A bejelentési rendszer működtetésének elmaradása súlyos következményekkel járhat, beleértve a munkaügyi és közigazgatási szankciókat, valamint bírósági eljárásokat. Ha egy vállalkozás nem biztosítja a bejelentések fogadását és kivizsgálását, vezető tisztségviselői is felelősségre vonhatók. A belső bejelentési csatorna kialakítása során a jogszabály nem határozza meg pontosan, hogy írásos vagy szóbeli csatornát kell használni, így a cégek saját igényeikhez és technológiai megoldásaikhoz igazíthatják a rendszert. A legfontosabb szempont azonban az, hogy a rendszer GDPR-kompatibilis legyen, és teljes körű adatvédelmet biztosítson.
Irodánk személyre szabott megoldásokat kínál, és segít a cégeknek, hogy megfeleljenek az új szabályozásnak. Ha nincs még működő rendszer a cégen belül, vagy a meglévőt szeretnék továbbfejleszteni, készen állunk együttműködni a cég informatikai csapatával és kialakítani egy hatékony, a jogszabályoknak mindenben megfelelő bejelentővédelmi rendszert.
jogi kötelezettségek
Belső visszaélés-bejelentő rendszer
Segítünk Önnek kialakítani és működtetni egy anonim, GDPR-kompatibilis rendszert, amely megfelel a Panasztörvény előírásainak és erősíti a munkavállalói bizalmat.
Miért fontos a bejelentő rendszer?
2023-ban hatályba lépett az új Panasztörvény, amely kötelezővé teszi a visszaélés-bejelentő rendszer létrehozását az 50 főnél több munkavállalót foglalkoztató cégeknek, illetve speciális tevékenységeket végző vállalkozásoknak.
A jogszabály célja, hogy biztonságos és pártatlan csatornát biztosítson a jogellenes cselekmények vagy mulasztások bejelentésére – a bejelentők védelme érdekében.
Milyen kockázatokkal jár a rendszer hiánya?
Jelentős bírságok és jogi következmények
A vezető tisztségviselők személyes felelősségre vonása
Bizalomvesztés a munkavállalók és partnerek részéről
Komoly reputációs károk a nyilvánosság előtt
Megoldásunk:
Teljes körű támogatás a bejelentési rendszer bevezetésében
Személyre szabott, a jogszabályoknak mindenben megfelelő rendszert kínálunk, amely erősíti a munkavállalói biztonságérzetet és védi a vállalatot a kockázatoktól.
Személyre szabott kialakítás
Anonimitás biztosítása
Jogszabályi megfelelés
Független ügyvédi közreműködés
Rugalmas technikai lehetőségek
Gyakori kérdések
Kinek kötelező a visszaélés-bejelentő rendszer?
Azoknak a cégeknek, amelyek 50 főnél több munkavállalót foglalkoztatnak, illetve meghatározott, különösen érzékeny területen tevékenykednek.
Hogyan védjük a bejelentők anonimitását?
Független ügyvéd közreműködésével biztosítjuk a pártatlanságot és az anonimitást, valamint a GDPR-szabályok betartását.
Milyen technikai megoldások érhetők el?
A rendszer kialakítható írásbeli (online felület, e-mail) vagy szóbeli (telefonos, személyes) csatornákra építve, az Ön vállalatának igényeihez igazítva.
Mi történik, ha nincs ilyen rendszer a cégnél?
A mulasztás súlyos jogi és pénzügyi következményekkel járhat, valamint bizalomvesztést okozhat a munkavállalók és partnerek körében.